Verträge

Unterschrieben,
bevor der Kaffee kalt ist.

Aus Vorlagen erstellt, mit den Daten deines Kunden ausgefüllt und in deinem Firmendesign: Dein Kunde bestätigt per Link mit Unterschrift am Bildschirm, im Kundenportal oder direkt bei dir am Tablet. Das PDF mit Nachweis liegt danach von selbst in seinem Ordner.

Vorlagen aus BausteinenUnterschrift am BildschirmTablet mit PINPDF mit Nachweis
Bestätigt
per Link · mit Unterschrift

Drei Wege zur Unterschrift

Du entscheidest je Vertrag — dein Kunde muss nichts installieren.

Per Link

Dein Kunde öffnet den Link, füllt seine Felder aus und unterschreibt mit Finger, Stift oder Maus. Auf Wunsch bekommt er eine Kopie per Mail.

Im Kundenportal

Hat dein Kunde einen Portal-Zugang, bestätigt er dort mit einem Häkchen — angemeldet ist er ja schon.

Am Tablet bei dir

Du übergibst das Gerät: Es zeigt nur noch diesen Vertrag. Zurück in dein Cockpit kommst du nur mit deiner PIN.

Unterschreiben

Wie auf Papier — nur ohne Drucker

Dein Kunde liest den Vertrag, füllt seine Felder aus und unterschreibt direkt am Bildschirm. Ort und Datum stehen darunter, wie gewohnt.

  • „Ort, Datum“ mit eigenem Feld für den Ort
  • Unterschrift aus mehreren Strichen — übernommen erst mit „Fertig“
  • Pflichtfelder werden vor dem Bestätigen geprüft
  • Am Handy, Tablet und PC
Vorlagen

Sechs Muster — und deine eigenen

Starte mit einem Muster oder baue deine Vorlage aus Bausteinen. Kunden- und Firmendaten setzen sich von selbst ein.

  • Bausteine: Überschrift, Text, Felder, Unterschrift
  • Platzhalter für Kunden- und Firmendaten
  • Felder für dich und für deinen Kunden
  • Fehlende Angaben fragen wir vor dem Erstellen ab
Design

Sieht aus wie von dir

Jeder Vertrag trägt deine Firmenfarbe, dein Logo und deinen Firmennamen in deiner Markenschrift — am Bildschirm genauso wie im PDF.

  • Sechs Stile, jeder frei anpassbar
  • Firmenfarbe, Logo und Markenschrift
  • Farbband, Abstände, Schrift und Fußzeile
  • Vorschau mit Zoom, die beim Ändern stehen bleibt
Überblick

Jeder Vertrag, jeder Stand

Alle Verträge in einer Liste — mit Status und denselben Knöpfen wie bei deinen Dokumenten.

  • Entwurf, offen, bestätigt, abgelaufen, zurückgezogen
  • Link kopieren, im Portal freigeben, zurückziehen
  • „Gültig bis“ — abgelaufene Links funktionieren nicht mehr
  • Suche über alle Verträge
Beim Kunden

Eigener Reiter im Kontakt

Im Kontakt siehst du alle Verträge dieses Kunden und erstellst neue direkt dort. Das bestätigte PDF liegt zusätzlich unter Dokumente ▸ Kunden ▸ Name ▸ Verträge.

Der Nachweis ist inklusive

Gesperrtes PDF

Niemand ändert den bestätigten Vertrag nachträglich — auch du nicht.

Zeitpunkt & Weg

Wann, wie (Link, Portal oder Tablet) und von wem bestätigt wurde, steht im PDF.

Prüfsumme

Eine SHA-256-Prüfsumme über Text und Antworten zeigt, dass der Inhalt unverändert ist.

Benachrichtigung

Du erfährst sofort, wenn unterschrieben ist — per Mail und im Cockpit.

Alles mit dabei

  • Sechs Muster: Auftragsbestätigung, Dienstleistungsvertrag, Foto-Einwilligung, Geheimhaltung, Übergabeprotokoll, leere Vorlage
  • Kundendaten, Firmendaten und Datum automatisch eingesetzt
  • Felder für dich und für deinen Kunden: Text, Datum, Auswahl, Häkchen
  • Unterschrift am Bildschirm — auch Vor- und Nachname, übernommen erst mit „Fertig“
  • „Ort, Datum“ wie auf Papier
  • Tablet-Übergabe: gesperrt auf den Vertrag, Entsperren nur mit PIN
  • Gesperrtes PDF mit Zeitpunkt, Bestätigungsweg und Prüfsumme
  • Im Design deiner Firma: sechs Stile, Firmenfarbe, Logo, Markenschrift
  • Eigener Reiter „Verträge“ beim Kunden, Benachrichtigung bei Unterschrift
  • Eigene Rechte im Team: ansehen, erstellen, Vorlagen verwalten
Teil deines All-in-One-Pakets

Verträge ist nur ein Werkzeug von vielen

Website, Branding und deine Geschäftswerkzeuge greifen ineinander — alles in einem Cockpit, statt zehn Tools zusammenzusuchen.

Inklusive

CRM & Kontakte

Jede Anfrage automatisch gesammelt — kein Lead verloren

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Inklusive

Angebote & Rechnungen

Angebote und Rechnungen rechtskonform erstellen

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Inklusive

Dokumente

Alles zum Kunden an einem Ort — abgelegt, gefunden, geteilt

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Inklusive

Kundenportal

Deine Kunden sehen ihre Unterlagen selbst — mit deinem Logo

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Business

Projekte & Aufträge

Aufträge & Projekte mit Phasen, Meilensteinen & Deadlines

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Inklusive

Checklisten & Protokolle

Wartung, Übergabe & Co. abarbeiten — mit Fotos, Unterschrift & PDF

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Pflichten & Fristen

Keine Frist läuft mehr ab, ohne dass es jemand vorher weiß

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Zeiterfassung & Dienstplan

Arbeitszeit, Urlaub & Dienstpläne — rechtssicher für AT/DE/CH

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Team-Chat

Interne Nachrichten 1:1 und in Gruppen — verschlüsselt im Cockpit

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Meetings & Video-Calls

Video-Calls mit Kamera, Bildschirm teilen & Chat — auf eigenem Server

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Kunden buchen rund um die Uhr online — Termine landen im Kalender

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In Echtzeit mit den Besuchern deiner Website chatten

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Lager & Eingänge

Wareneingänge, Chargen & Seriennummern — mit voller Rückverfolgung

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Katalog & Shop

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Professionelle E-Mail auf deiner eigenen Domain

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Alte Seite eingeben, moderne Version zurückbekommen

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