Jeder Kunde bekommt automatisch seinen Ordner — Angebote, Rechnungen, Verträge und Protokolle landen von selbst darin. Du findest jede Datei über alle Ordner hinweg, teilst sie per Link oder stellst sie ins Kundenportal. Und in hochgeladenen PDFs erkennen wir Termine und Absender gleich mit.
Du musst nichts sortieren. Was in Magsaro entsteht, landet von selbst beim richtigen Kunden — gesperrt, damit nichts verloren geht.
Jedes festgeschriebene Angebot, jede Rechnung und Mahnung als PDF im Ordner des Kunden.
Der bestätigte Vertrag mit Unterschrift und Nachweis — unter Kunden ▸ Name ▸ Verträge.
Abgeschlossene Protokolle mit Fotos und Unterschriften, sobald du sie teilst oder ins Portal stellst.
Über den Upload-Link schickt dein Kunde Unterlagen ohne Konto — sie landen direkt in seinem Ordner.
Eine Suche über alle Ordner auf einmal. Tipp den Kunden ein — egal ob Person oder Firma —, die Art des Dokuments oder ein Wort aus dem Titel.
Lädst du ein PDF hoch — einen Wartungsvertrag, eine Terminbestätigung, ein Schreiben —, erkennen wir Termine, Fristen und den Absender. Du hakst an, was übernommen werden soll.
Datum, Uhrzeit, Zeiträume und Kalenderwochen — auch in Tabellen und längeren Sätzen.
Firma, E-Mail und Website des Absenders — als neuer Kunde oder Lieferant angelegt, das Dokument gleich verknüpft.
Nichts passiert ungefragt: Titel, Datum und Uhrzeit änderst du vor dem Übernehmen.
Ausgelesen direkt bei uns — das PDF verlässt Magsaro dafür nicht.
Statt Dateien an Mails zu hängen, schickst du einen privaten Link — oder stellst das Dokument ins Kundenportal, wo dein Kunde alles selbst findet.
Im Kontakt siehst du Dokumente, Rechnungen, Verträge, Protokolle und Pflichten — überall mit denselben Knöpfen: Vorschau, Teilen, Kundenportal, Download.
Ein fester Link je Kunde: Er lädt Fotos und Unterlagen hoch, ohne Konto — auf Wunsch geschützt.
Ordner, die nur bestimmte Rollen in deinem Team sehen — etwa Personal oder Buchhaltung.
PDFs und Bilder öffnen sich direkt in der Vorschau — herunterladen nur, wenn du willst.
Website, Branding und deine Geschäftswerkzeuge greifen ineinander — alles in einem Cockpit, statt zehn Tools zusammenzusuchen.