Angebote & Rechnungen

Rechnungen schreiben,
ohne Steuerberater-Stress.

Saubere Angebote und Rechnungen direkt im Cockpit — rechtskonform für Österreich, Deutschland und die Schweiz. Umsatzsteuer rechnet sich von selbst, dein Logo ist schon drauf, und aus einem angenommenen Angebot wird mit einem Klick die Rechnung.

Muster GmbH

Musterstraße 1 · 1010 Wien
ATU12345678

RECHNUNG
Nr. 2026-0042 · 22.06.2026
PositionMengePreisSumme
Webdesign-Paket11.200,001.200,00
Logo & Branding1480,00480,00
Hosting (12 Mon.)1219,00228,00
Zwischensumme1.908,00 €
20 % USt381,60 €
Gesamt2.289,60 €
Bezahlt markiert
Umsatz aktualisiert

Vom Angebot zur bezahlten Rechnung

Ein durchgehender Weg statt drei Programme — jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.

1 · Angebot erstellen

Positionen wählen, USt rechnet automatisch, als PDF an den Kunden senden.

Angebot #A-118

2 · Angenommen

Sagt der Kunde zu, wird das Angebot mit einem Klick zur Rechnung übernommen.

→ übernommen

3 · Rechnung & Umsatz

Rechnung festschreiben, versenden, als bezahlt markieren — der Umsatz bucht sich mit.

Rechnung #2026-0042
Rechtskonform im DACH-Raum

Pflichtangaben & Steuer — richtig in drei Ländern

🇦🇹

Österreich

20 % / 10 % USt, UID, Pflichtangaben nach UStG.

🇩🇪

Deutschland

19 % / 7 % USt, USt-IdNr., §14-konforme Rechnungen.

🇨🇭

Schweiz

MwSt-Sätze & Formatierung für CHF vorbereitet.

Du tippst die Leistung — den Rest macht das Cockpit

  • USt rechnet automatisch

    Netto, Steuer und Brutto immer korrekt — live während du tippst.

  • Mehrere Firmen sauber getrennt

    Eigene Stammdaten, Nummernkreise und Logos je Firma.

  • Eigene Produkt- & Leistungsliste

    Wiederkehrende Positionen einmal anlegen, immer wieder einsetzen.

  • Als PDF versenden & ablegen

    Professionelles PDF mit deinem Branding — direkt verschickt und archiviert.

Umsatz im Blick

Du weißt jederzeit, wo du stehst

Offene Posten, bezahlte Rechnungen und Umsatzverlauf — automatisch aus deinen Rechnungen, ohne Excel-Gefummel.

  • Offene Posten auf einen Blick
  • Umsatzverlauf je Monat
  • Bezahlt-Status mit einem Klick
  • Export für den Steuerberater
Zahlungsabgleich

Wer hat bezahlt? Der Kontoauszug beantwortet es.

Die tägliche Handarbeit ist nicht das Schreiben von Rechnungen, sondern das Abhaken. Lade den Kontoauszug aus deinem Online-Banking hoch — Magsaro ordnet die Zahlungen deinen offenen Rechnungen zu und markiert sie als bezahlt.

  • Hochladen statt abtippen

    Eine Datei aus dem Online-Banking (CAMT.053) — funktioniert mit jeder österreichischen und deutschen Bank. Keine Bankverbindung nötig, keine Zugangsdaten bei uns.

  • Eindeutiges bucht sich selbst

    Steht deine Rechnungsnummer im Verwendungszweck und der Betrag stimmt, ist die Rechnung mit einem Klick erledigt. Alles andere kommt als Vorschlag mit Begründung — du entscheidest.

  • Nichts doppelt, nichts übersehen

    Denselben Auszug zweimal hochladen? Passiert nichts. Fehlt ein Zeitraum, sagen wir es dir — erkannt am Kontostand, nicht am Datum.

Müller Bau GmbH
04.09.2026 · AT48 3200 0000 1234 5864
Rechnung RE-2026-0042
1.484,50 €
RE-2026-0042 · Müller Bau GmbHSicher
Betrag1.484,50 € stimmt genau
ZahlerMüller Bau GmbH erkannt
ZweckRE-2026-0042 Nummer gefunden
Die Rechnung wird vollständig bezahlt.Als bezahlt verbuchen

Teilzahlungen werden als solche verbucht — der Restbetrag bleibt offen und wird weiter gemahnt.

Alles mit dabei

  • Rechtskonforme Rechnungen für AT, DE & CH
  • Angebote per Klick in Rechnungen umwandeln
  • Mehrere Firmen sauber getrennt
  • Eigene Produkt- & Leistungsliste
  • Rechnungs-PDFs mit deinem Branding
  • Umsatz- & Offene-Posten-Übersicht
  • Kontoauszug hochladen — Zahlungen ordnen sich selbst zu
Teil deines All-in-One-Pakets

Angebote & Rechnungen ist nur ein Werkzeug von vielen

Website, Branding und deine Geschäftswerkzeuge greifen ineinander — alles in einem Cockpit, statt zehn Tools zusammenzusuchen.

Inklusive

CRM & Kontakte

Jede Anfrage automatisch gesammelt — kein Lead verloren

Mehr erfahren
Inklusive

Kundenportal

Deine Kunden sehen ihre Unterlagen selbst — mit deinem Logo

Mehr erfahren
Business

Projekte & Aufträge

Aufträge & Projekte mit Phasen, Meilensteinen & Deadlines

Mehr erfahren
Inklusive

Checklisten & Protokolle

Wartung, Übergabe & Co. abarbeiten — mit Fotos, Unterschrift & PDF

Mehr erfahren
+€9/Mo

Pflichten & Fristen

Keine Frist läuft mehr ab, ohne dass es jemand vorher weiß

Mehr erfahren
+€2,90/MA

Zeiterfassung & Dienstplan

Arbeitszeit, Urlaub & Dienstpläne — rechtssicher für AT/DE/CH

Mehr erfahren
Business

Team-Chat

Interne Nachrichten 1:1 und in Gruppen — verschlüsselt im Cockpit

Mehr erfahren
Business

Meetings & Video-Calls

Video-Calls mit Kamera, Bildschirm teilen & Chat — auf eigenem Server

Mehr erfahren
+€9/Mo

Terminbuchung

Kunden buchen rund um die Uhr online — Termine landen im Kalender

Mehr erfahren
+€9/Mo

Live-Chat

In Echtzeit mit den Besuchern deiner Website chatten

Mehr erfahren
+€9/Mo

Vertriebspipeline

Kein Kunde geht mehr verloren — jeder Vorgang mit Wert, Phase und nächstem Schritt

Mehr erfahren
+€9/Mo

Lager & Eingänge

Wareneingänge, Chargen & Seriennummern — mit voller Rückverfolgung

Mehr erfahren
Inklusive

Katalog & Shop

Dein Angebot zeigen — egal welche Branche. Verkaufen optional.

Mehr erfahren
Add-on

E-Mail-Postfächer

Professionelle E-Mail auf deiner eigenen Domain

Mehr erfahren
Inklusive

Magsaro Community

Vernetze dich mit Firmen aus 20 Branchen — direkt im Cockpit

Mehr erfahren
Inklusive

Homepage-Builder

Wir bauen deine fertige Website in Minuten

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Inklusive

Website-Redesigner

Alte Seite eingeben, moderne Version zurückbekommen

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Inklusive

Logo-Generierung

Einzigartiges Logo samt Brand-Styleguide

Mehr erfahren
Inklusive

SEO-Hub

Bei Google gefunden werden — automatisch optimiert

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Inklusive

Digitale Speisekarte

Speisen & Preise auf deiner Seite — jederzeit aktuell

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