Funktionen
CRM, Rechnungen, Terminbuchung, Newsletter, Shop, Lager, Projekte und Dokumente — was drinsteckt und wie es zusammenspielt.
Was kann die Kundenverwaltung (CRM)?
Jede Anfrage über dein Kontaktformular wird automatisch als Kontakt angelegt — nichts geht verloren. Du führst Adressen, Notizen, Kategorien und eigene Kontakt-Typen, siehst zu jedem Kunden die zugehörigen Rechnungen und Termine und exportierst deine Liste jederzeit als CSV.
Wie funktionieren Angebote und Rechnungen?
Du erstellst Angebote und machst sie mit einem Klick zur Rechnung — rechtskonform für Österreich, Deutschland und die Schweiz, mit korrekter Umsatzsteuer und fortlaufenden Nummernkreisen. Der Versand läuft als professionelles PDF, offene Rechnungen samt Mahnungen behältst du im Blick.
Ersetzt MAGSARO meine Buchhaltung oder den Steuerberater?
Nein — und das sagen wir bewusst ehrlich: EÜR, UVA, DATEV-Export, Lohnverrechnung oder eine Registrierkasse bieten wir nicht. MAGSARO kümmert sich um Angebote, Rechnungen, Belege und Kunden; für die Buchhaltung übergibst du deinem Steuerberater die PDFs und Exporte.
Wie funktioniert die Online-Terminbuchung?
Du legst Leistungen mit Dauer und Ressourcen an und trägst deine Verfügbarkeiten ein — die buchbaren Zeitfenster ergeben sich automatisch. Kunden buchen rund um die Uhr auf deiner Website, Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus, jede Buchung landet im Dashboard-Kalender. Als Zusatzfeature für 9 €/Monat, monatlich kündbar.
Kann ich mit MAGSARO online verkaufen?
Ja, mit dem Online-Shop als Zusatzfeature (29 €/Monat): Kategorien und Produkte mit Bildern, Warenkorb und sichere Bezahlung über dein eigenes Stripe-Konto. Bestellungen verwaltest du im Cockpit samt Status und Tracking-Codes — und wir nehmen 0 % Provision pro Verkauf.
Gibt es eine Lagerverwaltung?
Ja, als Zusatzfeature (9 €/Monat): Bestände je Lager und Firma, automatische Ausbuchung beim Festschreiben einer Rechnung, Rückbuchung bei Storno und ein lückenloses Bewegungsprotokoll. Dein Inventar exportierst du jederzeit als CSV.
Kann ich Projekte und Aufgaben verwalten?
Ja. Du planst Projekte mit Aufgaben und Status je Firma und behältst im Cockpit den Überblick, was ansteht — vom Kundenauftrag bis zur internen To-do-Liste, ohne ein zusätzliches Projekt-Tool.
Wie funktioniert der Dokumentbereich?
Du legst Dokumente zentral ab und teilst einzelne Dateien über einen geschützten Link — der Empfänger braucht dafür kein Konto. So verschickst du Angebote, Pläne oder Formulare, ohne E-Mail-Anhänge hin- und herzuschieben.